משרות

מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

היקף המשרה: מלאה

תיאור התפקיד
1. ניהול כולל של התקציב השנתי, מעקב ביצוע והפקת דוחות שוטפים
2. עבודה שוטפת מול הנהלת המוזיאון וכל מחלקותיו, כולל מעקב גבייה ותשלומים
3. פתיחת ספקים, טיפול בחשבוניות, קופה קטנה והזנה במערכת Priority
4. גיוס צוות, אחריות ובקרה על חתימת חוזי העסקה
5. ניהול צוות קטן ומתן מענה מקצועי לצרכי הארגון

דרישות וכישורים
1. ניסיון קודם בתחום הכספים – חובה
2. שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office
3. עדיפות לידע במערכות Priority ו-Smarticket
4. סדר, דיוק, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
5. זיקה לתחום התרבות – יתרון

פרטים נוספים
1. גורם מעסיק: מוסדות חינוך ותרבות
2. כפיפות: מנהלת המוזיאון
3. שכר: בהתאם למדרגי השכר המקובלים במוזיאון
4. שעות עבודה נוחות, ללא דרישה לשעות נוספות

לשליחת קורות חיים: baharav_m@mail.tel-aviv.gov.il
רק פניות מתאימות תיענינה | עדיפות להעסקה מגוונת

______________________________________________________________

מזכיר/ה 

הקף משרה: מלאה

תיאור התפקיד:
1. ניהול יומן מנהלת המוזיאון ותיאומי פגישות.
2. כתיבת פרוטוקולים לפגישות ופורומים ניהוליים.
3. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
4. תמיכה קבועה במחלקת הכספים- טיפול ברכש, פתיחת ספקים, קופה קטנה וסריקת חשבוניות והסכמים.
5. אחריות ארגונית ותפעולית סביב פגישות ואירעים (אירוח גורמים, תיאומים, מעקב, כיבוד).

הכישורים הנדרשים:
1. שליטה בתוכנות מחשב: אופיס, זום, ייתרון להיכרות עם פריוריטי וסמארטיקט.
2. מיומנויות תיאום והפקה
3. דיוק ותשומת לב לפרטים
4. יחסי אנוש מצוינים וראש גדול

גורם מעסיק: עיריית תל אביב יפו, מתח דרגות 6-8
כפיפות: מנהלת המוזיאון
שכר: בהתאם למדרג העירוני
נא לשלוח קורות חיים ל: baharav_m@mail.tel-aviv.gov.il 

*רק פניות מתאימות תענינה
*יש עדיפות להעסקה מגוונת

______________________________________________________________

מפעיל.ה/ אחמ"ש.ית 

הקף משרה: עבודה במשמרות כולל שבתות

תיאור התפקיד:
1. פתיחת המוזיאון ותפעול הצוותים האחראים על נקיון אבטחה וקופות
2. אחריות על זרימת קהל ותקינות תצוגות בזמן המשמרת, תפעול מערכות.
3. הכנת חללי המוזיאון לאירועים ותערוכות (הרצאות, סדנאות, הקרנות על הגג וכו)
4. עבודה עם צוות המוזיאון ומתן מענה טכני בזמן אמת.
5. תמיכה לוגיסטית ופיקוח על בטיחות תוך סיוע במצבי חירום

הכישורים הנדרשים:
1. גישה טכנולוגית, יכולות למידה של מערכות ממוחשבות
2. ניסיון קודם בניהול אירועים ו/או הפקות
3. יחסי אנוש טובים, זמינות וגמישות.
4.נכונות לעבודה פיסית.

גורם מעסיק: עבודה כעצמאי - חשבוניות
כפיפות: מנהל האחזקה 
שכר: 60 ₪ לשעה/ 90 ₪ שבת
נא לשלוח קורות חיים ל: rubinfeld_y@mail.tel-aviv.gov.il 

*רק פניות מתאימות תענינה
*יש עדיפות להעסקה מגוונת

---------------------------------------שירות לקוחות – דלפק כניסה

היקף משרה: חלקית (2–3 משמרות בשבוע, כולל שבתות)

תיאור התפקיד:
1. מתן מענה פרונטלי וטלפוני לקהל המבקרים.
2. מכירה של מוצרי ואירועי המוזיאון לקהל מזדמן או לפי רשימות תפוצה (טלפוני ופרונטלי) ושימור לקוחות.
3. תפעול מערכת הכרטוס וניהול הזמנות.
4. מתן מידע והכוונה על תערוכות ופעילויות.
5. סיוע בפתיחה וסגירת המוזיאון לפי הצורך.
6. סיוע במעקב גביה לפי הצורך.

כישורים נדרשים:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון במכירות ושירות לקוחות – יתרון.
שליטה בעברית ובאנגלית; שפות נוספות – יתרון.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בצוות.
גמישות ויכולת עבודה בסביבה משתנה.

גורם מעסיק: מוסדות חינוך
כפיפות: מנהלת שיווק/כספים
שכר: 43 ₪ לשעה + נסיעות + זכויות סוציאליות מלאות

* לשליחת קורות חיים:  gotler_r@mail.tel-aviv.gov.il 
* רק פניות מתאימות תיענינה | עדיפות להעסקה מגוונת